Panduan Lengkap: Cara Mencatat Setoran Tabungan Siswa di Cards School

Dalam pengelolaan administrasi sekolah, pencatatan transaksi keuangan yang akurat dan terstruktur sangat penting untuk menjaga transparansi data. Melalui Cards School, pihak sekolah dapat mengelola pencatatan setoran tabungan siswa secara digital, cepat, dan terintegrasi.
Berikut adalah alur dan langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mencatat setoran tabungan siswa ke dalam sistem Cards School.

Langkah-Langkah Pencatatan Setoran Tabungan

1. Masuk ke Menu Keuangan

Buka dan login ke aplikasi Cards School Anda, kemudian pilih menu KEUANGAN yang terdapat pada dasbor utama.

2. Pilih Sub-Menu Tabungan

Setelah berada di halaman Keuangan, klik sub-menu TABUNGAN untuk mengakses halaman pengelolaan tabungan siswa.

3. Masuk ke Halaman Transaksi

Di dalam menu Tabungan, pilih opsi TRANSAKSI untuk memulai proses pencatatan setoran atau penarikan dana.

4. Tambah Transaksi Baru

Klik tombol Tambah Transaksi (atau ikon tambah) untuk membuka formulir pencatatan setoran baru.

5. Isi Detail Transaksi

Lengkapi data transaksi secara akurat pada kolom yang tersedia:

• Identitas Siswa: Masukkan nama atau nomor kartu siswa.
• Nominal: Masukkan jumlah nominal setoran.
• Tanggal: Pilih tanggal transaksi dilakukan.
• Keterangan (Opsional): Tambahkan catatan pendukung jika diperlukan.

5. Simpan Transaksi

Setelah memastikan seluruh data terisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk memasukkan data transaksi ke dalam sistem.

7. Konfirmasi dan Cek Riwayat

Pastikan transaksi berhasil tercatat dengan memeriksa daftar pada menu TRANSAKSI. Anda dapat memanfaatkan fitur pencarian untuk melihat detail riwayat transaksi per siswa.

📌 Catatan Penting:

Pastikan seluruh data nominal dan identitas yang dimasukkan telah sesuai dengan transaksi fisik yang diterima agar laporan keuangan sekolah tetap akurat dan sinkron.
Semoga panduan ini membantu mempermudah operasional pengelolaan keuangan di sekolah Anda. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut atau mengalami kendala teknis, silakan hubungi tim Customer Care kami.

Diperbarui pada: 23/07/2026