Bagaimana Alur Distribusi Kartu Ke Siswa?

Panduan Mudah: Alur Pemesanan dan Distribusi Kartu CARDS untuk Sekolah & Pesantren

Halo, Bapak/Ibu Pengurus Lembaga!

Memfasilitasi siswa, santri, guru, dan karyawan dengan kartu identitas yang terintegrasi kini semakin praktis bersama CARDS. Untuk memastikan kelancaran proses dari awal pemesanan hingga kartu siap digunakan, kami telah merangkum alur pengajuannya untuk Anda.

Berikut adalah 6 langkah mudah alur pemesanan dan distribusi kartu CARDS:

1. Pengajuan Cetak Kartu Langkah pertama dimulai saat pihak sekolah atau pesantren mengajukan permohonan cetak kartu. Pengajuan ini bisa langsung disampaikan melalui Customer Relationship Officer (CRO) kami yang senantiasa siap mendampingi lembaga Anda.

2. Penyerahan Data dan Penerbitan Invoice Selanjutnya, Bapak/Ibu cukup mengirimkan data lengkap (siswa/santri, guru, dan karyawan) yang akan dibuatkan kartu. Berdasarkan data yang masuk, tim kami akan menerbitkan invoice (tagihan) yang nominalnya disesuaikan dengan jumlah permintaan cetak kartu.

3. Tahap Desain Kartu Tim CRO kami akan membantu mengajukan desain kartu yang menarik dan profesional. Setelah draf desain selesai, hasilnya akan langsung dikirimkan kepada lembaga untuk ditinjau bersama.

4. Persetujuan (Approval) dan Proses Cetak Bapak/Ibu dapat mengecek draf desain yang dikirimkan. Jika desain sudah disetujui (approve) dan dipastikan tidak ada lagi revisi, maka pesanan akan langsung masuk ke tahap pencetakan. Proses cetak ini memakan waktu kurang lebih 1 minggu terhitung dari tanggal persetujuan desain.

5. Pengiriman Kartu ke Lembaga Kartu yang telah selesai dicetak dengan kualitas terbaik akan langsung dipacking dan dikirimkan oleh pihak CARDS ke alamat lembaga. Kami juga akan menyertakan nomor resi pengiriman agar Bapak/Ibu bisa melacak posisi paket dengan mudah.

6. Distribusi ke Siswa dan Staf Tahap terakhir! Begitu paket diterima dengan aman di sekolah atau pesantren, kartu siap untuk langsung didistribusikan kepada seluruh siswa, santri, guru, dan karyawan.

Prosesnya sangat mudah dan transparan, bukan? Jika lembaga Bapak/Ibu memiliki pertanyaan lebih lanjut atau ingin segera memulai proses pengajuan kartu, jangan ragu untuk langsung menghubungi tim CRO kami!

Diperbarui pada: 17/04/2026